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Para decidir qué incluir en un welcome pack para nuevos empleados, empieza por tres necesidades: trabajar, orientarse y sentirse parte del equipo. Una base útil puede ser un cuaderno con bolígrafo, una botella o taza y una nota personal con la información del primer día. Después, añade bolsa, mochila, textil o tecnología solo si encajan con el puesto.
En nuestro catálogo de welcome packs personalizados puedes comparar conjuntos y productos con tu logo. Esta guía te ayuda a preparar la selección antes de pedir presupuesto, tanto para incorporaciones en oficina como para equipos híbridos o en remoto.
¿Qué debe contener un kit de bienvenida?
El contenido debe responder a la rutina de la persona, no a una lista fija de regalos. Combina artículos que vaya a usar con información que le facilite empezar. La camiseta, la mochila o los accesorios tecnológicos son opcionales: inclúyelos cuando tengan una función concreta y puedas elegir el modelo adecuado.
| Elemento | Para qué sirve | Qué decidir antes de pedir |
|---|---|---|
| Cuaderno y bolígrafo | Tomar notas en reuniones y formación | Formato, acabado y uso real del papel |
| Botella o taza | Acompañar la jornada de trabajo | Capacidad, lugar de uso y preferencias |
| Bolsa de tela o bolsa para portátil | Llevar el material entre casa y oficina | Tamaño del equipo y tipo de desplazamiento |
| Textil corporativo | Identificar al equipo cuando procede | Prenda, tallas y contexto de uso |
| Memoria USB | Guardar archivos si el puesto lo requiere | Compatibilidad y política de la empresa |
| Nota y guía de bienvenida | Saber qué hacer y a quién preguntar | Contenido preparado y validado por tu equipo |
Empieza por el puesto y la forma de trabajar
Antes de elegir productos, describe cómo será la primera semana de la nueva incorporación. Una persona que cambia de sede necesita cosas distintas de quien trabaja desde casa. Utiliza ese contexto para ordenar la selección y evitar que el pack se convierta en una acumulación de objetos sin uso.
- En oficina: revisa qué material ya tendrá en su mesa para no duplicarlo.
- En un puesto híbrido: valora cómo transportará el portátil y los artículos que utiliza entre ubicaciones.
- En remoto: piensa en el espacio de trabajo, la recepción del paquete y la información necesaria para conectarse el primer día.
- En un equipo con vestuario propio: consulta qué prendas corresponden al puesto y recoge las tallas antes de cerrar la selección.
Un buen filtro es terminar esta frase para cada artículo: «Lo incluimos para que la persona pueda…». Si no hay una respuesta clara, déjalo fuera y dedica esa parte del presupuesto a una pieza que sí se utilizará.
Elige los productos que resuelven esas necesidades
Cuaderno y bolígrafo: una base para tomar notas
Es una combinación sencilla para formación, reuniones y apuntes del primer día. Puedes partir de la libreta A5 con bolígrafo o comparar los conjuntos del catálogo. Revisa el formato del cuaderno, la comodidad del bolígrafo y la legibilidad de la marca en ambos.
Si el puesto utiliza exclusivamente herramientas digitales, no lo incluyas por costumbre. Pregunta a alguien del equipo qué material usa de verdad y elige a partir de esa respuesta.
Botella o taza: elige según dónde se utilizará
Una botella puede acompañar los desplazamientos; una taza tiene sentido para quien suele tomar algo en su mesa. La elección depende del uso previsto, del tamaño y de las preferencias de la persona. No hace falta añadir las dos si cubren la misma necesidad en ese puesto.
Con el modelo elegido, solicita una muestra virtual para revisar la posición y el tamaño del logo. El acabado debe permitir reconocer la marca sin dificultar el uso del artículo.
Bolsa o mochila: comprueba lo que tendrá que transportar
Una bolsa de tela puede servir para entregar el conjunto y utilizarse después. Si la persona llevará un ordenador, valora una bolsa para portátil adecuada a sus dimensiones y a su rutina.
Confirma el tamaño del equipo antes de elegir. Que una bolsa tenga buen aspecto no permite saber si cabrán el portátil, el cargador y el resto del material.
Textil y tecnología: complementos con un motivo
Una camiseta o una sudadera pueden encajar con la identidad y las actividades del equipo. Antes de incluirlas, define el modelo y cómo recogerás las tallas. Evita convertir una preferencia de vestuario en una suposición para toda la plantilla.
Con la tecnología, parte de una necesidad igual de concreta. Por ejemplo, una memoria USB solo tiene sentido si la empresa permite usarla y el puesto la necesita. La compatibilidad y las pautas internas se revisan antes de personalizar el producto.
¿Tienes clara la base de tu pack? Envíanos los productos que te interesan, las cantidades, tu logo y la fecha de incorporación. Te ayudaremos a valorar la selección y su personalización.
Añade la información que facilita el primer día
La nota de bienvenida y la guía de incorporación las prepara tu empresa. Son el complemento del merchandising: explican cómo empezar, quién acompañará a la nueva persona y dónde encontrar respuestas. Mantén este contenido breve y fácil de actualizar, especialmente si cambian los contactos, los horarios o las herramientas.
Incluye el nombre de la persona de referencia, el punto de encuentro o conexión, la agenda inicial y el acceso a los recursos necesarios. Evita imprimir información que pueda quedar desactualizada enseguida; una guía digital facilita mantener una única versión.
Para la tarjeta, basta un mensaje concreto: «Hola, [nombre]. Nos alegra que te incorpores al equipo de [área]. [Persona de referencia] te acompañará en tus primeros días. ¡Te esperamos!». Adáptalo a vuestra forma de hablar y comprueba los nombres antes de preparar las entregas.
Tres combinaciones para preparar tu selección
Estas propuestas son puntos de partida para organizar el contenido, no packs cerrados ni tarifas. Elige los modelos del catálogo y confirma qué personalización, presentación y entrega incluye el presupuesto de tu pedido.
- Para empezar en oficina: cuaderno, bolígrafo y nota con los contactos del equipo. Añade una taza si no tendrá ya una disponible.
- Para un puesto híbrido: bolsa adecuada al material, botella y guía de incorporación. Elige la bolsa después de comprobar el tamaño del portátil.
- Para una incorporación remota: artículos útiles para su mesa, una nota personal y acceso a la información del primer día. Coordina la entrega con la bienvenida del equipo.
Si prefieres comparar conjuntos ya planteados, revisa los welcome packs con tu logo. En Withlogo puedes valorar productos y personalización mediante presupuesto y muestra virtual gratuitos.
¿Cómo definir el presupuesto, la cantidad y el plazo?
Pide una propuesta del conjunto: artículos, unidades, aplicación del logo, embalaje y destino. Los pedidos mínimos y los plazos dependen del modelo y de las condiciones del pedido. Confírmalos para tu selección antes de aprobarla; no apliques a todos los productos la condición de un único artículo.
Cuenta tanto las incorporaciones previstas como la forma en que gestionarás las siguientes. Comprueba dónde guardarás las unidades pendientes y qué elementos cambiarán con cada persona, como la tarjeta con su nombre. Así podrás comparar una compra puntual con una selección que quieras mantener durante el año.
Withlogo trabaja con opciones de producción en Europa y China. Solicita que la propuesta contemple la fecha en que necesitas recibir el material: el origen es una de las variables que conviene valorar junto al producto, la personalización y la entrega.
Prepara la presentación y la entrega
El embalaje debe ajustarse a los productos y a la forma de entrega. Para recibir a alguien en la oficina puedes valorar una bolsa o un conjunto presentado en caja. Para un envío, confirma cómo se protege el contenido y qué debe recibir cada destinatario.
En una incorporación remota, comprueba la dirección y la posibilidad de recibir el paquete antes de fijar la entrega. Si hay varias sedes o domicilios, facilita esa información al pedir presupuesto. El regalo acompaña a la bienvenida: prepara también quién recibirá a la persona y cómo hablará con su equipo.
Checklist antes de pedir tu welcome pack
- Puesto, lugar de trabajo y uso previsto de cada artículo.
- Lista de productos y unidades por modelo.
- Logo y pautas de color para revisar la muestra virtual.
- Tallas o dimensiones del equipo, cuando hagan falta.
- Mensaje de bienvenida revisado por tu empresa.
- Embalaje, destinos y fecha de recepción necesaria.
- Persona que aprobará el diseño y la propuesta.
Si necesitas preparar el archivo de marca, consulta cómo preparar tu logo para imprimir en merchandising.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un welcome pack para empleados?
Es el conjunto de artículos e información que una empresa entrega a una persona al incorporarse. Puede incluir papelería, una botella, una bolsa y una nota de bienvenida. Su contenido se adapta al puesto y a la forma de trabajar, y acompaña al proceso de incorporación que organiza el equipo.
¿Qué debe incluir un welcome pack para nuevos empleados?
Una base práctica combina artículos que la persona usará con información del primer día. Cuaderno y bolígrafo, botella o taza y una nota personal son un punto de partida. Añade bolsa, mochila, textil o tecnología cuando respondan a una necesidad del puesto y puedas elegir el modelo adecuado.
¿Qué frase puedo poner en una tarjeta de bienvenida?
Usa el nombre de la persona, da la bienvenida al equipo e indica quién la acompañará al empezar. Puedes adaptar este mensaje: «Hola, [nombre]. Nos alegra que te incorpores al equipo de [área]. [Persona de referencia] te acompañará en tus primeros días. ¡Te esperamos!». Lo prepara y revisa tu empresa.
¿Cómo entregar un welcome pack a una persona en remoto?
Comprueba el domicilio, la disponibilidad para recibir el paquete y la fecha en que debe llegar. Comunica esas condiciones al solicitar presupuesto y confirma la protección del contenido. Coordina el regalo con una bienvenida del equipo y una guía accesible, para que la persona sepa cómo empezar aunque trabaje a distancia.
Convierte la lista en una propuesta para tu equipo
Ya puedes elegir qué incluir, qué dejar fuera y qué información preparar internamente. Compara los welcome packs personalizados de Withlogo y envíanos tu selección para valorar el conjunto con tu logo.
