Organizar un evento de empresa o una jornada de team building cuesta tiempo, dinero y bastante paciencia. Y sin embargo, lo que la gente recuerda semanas después no suele ser la ponencia ni la dinámica de grupo, sino la camiseta que todavía usa para hacer deporte o la botella que lleva cada día a la oficina. El merchandising es la parte del evento que sigue trabajando cuando ya se han recogido las sillas. Aquí te explicamos cómo elegirlo pensando en los tres momentos del día: lo que se lleva puesto, lo que se usa durante la jornada y lo que cada asistente se lleva a casa.
Lo que se lleva puesto: textil y acreditación
En un team building el textil hace dos cosas a la vez: identifica a los equipos y genera sensación de grupo. Una camiseta del mismo color para todo el mundo, o un color por equipo, convierte a un grupo de compañeros en un conjunto reconocible en cualquier foto. Y esas fotos acaban en el canal de la empresa, en LinkedIn y en el móvil de cada uno, así que tu logo viaja más lejos de lo que piensas. Lo más habitual es la camiseta personalizada con el logo de la empresa en algodón o en tejido técnico si la actividad es deportiva. Un detalle que marca la diferencia: pide las tallas con antelación y encarga algunas de más, porque siempre aparece alguien que no estaba en la lista.
Para convenciones y jornadas más formales, el equivalente son las gorras o los gorros de algodón, que funcionan bien en actividades al aire libre y tienen un pedido mínimo bajo, desde 10 unidades. Y si hay registro de asistentes, el lanyard sigue siendo la pieza más vista del evento: cuelga del cuello de cada persona durante horas y aparece en todas las conversaciones. Los lanyards personalizados para acreditaciones se marcan con el logo en toda la cinta y son lo primero que conviene cerrar, porque sin ellos no hay acreditación.
En cuanto al marcaje, el textil admite serigrafía para logos de uno o dos colores, transfer para diseños con muchos tonos y bordado cuando quieres un acabado más premium en polos o chaquetas. Si tu evento es de un día, la serigrafía es más que suficiente; si la prenda va a usarse durante meses como uniforme, el bordado aguanta mejor los lavados.
Lo que se usa durante la jornada: botellas, tazas y energía
Hay un error muy común en los eventos: llenar la bolsa de bienvenida de cosas que nadie va a usar ese mismo día. Lo que de verdad agradece un asistente es algo que le resuelva una necesidad inmediata. Si hay actividad física, una botella. Si hay café y charlas largas, una taza. Si hay que estar con el móvil todo el día haciendo fotos o escaneando códigos, una batería externa.
La botella es, con diferencia, el artículo más pedido para eventos deportivos y jornadas de team building. La botella térmica de acero inoxidable de 750 ml con asa de silicona es una de las favoritas de la tienda: acabado mate antideslizante, mantiene la temperatura durante horas y se graba con láser, así que el logo no se borra aunque la lleven cada día al gimnasio. Parte de 4,76 € por unidad con un mínimo de 50, que es justo el tamaño de muchos eventos internos. Para presupuestos más ajustados, las botellas deportivas de aluminio o plástico empiezan bastante más abajo.
Si el evento es más de sala que de campo, la taza de cerámica personalizada de 370 ml es un clásico que no falla, desde 1,79 € por unidad, y acaba en la cocina de la oficina recordando el día durante años. Y para cualquier jornada larga, la power bank de aluminio reciclado con mosquetón es de esos regalos que se usan en el momento: se engancha a la mochila, carga el móvil a media tarde y además transmite un mensaje de sostenibilidad sin tener que decirlo.
Lo que se llevan a casa: el recuerdo y el pack
El último momento es el que más se descuida y el que más dura. Cuando el evento termina, cada persona se lleva algo, y ese algo es lo que verá en su casa, en su coche o en su escritorio durante meses. No hace falta que sea caro, hace falta que sea coherente. Un llavero de tela con el nombre del evento y el año cuesta menos de un euro por unidad y es el tipo de detalle que se queda en las llaves de casa para siempre. El llavero personalizado de tela con logo parte de 0,79 € y es ideal para tiradas grandes de 200 unidades en adelante.
Si el presupuesto lo permite, el pack es la opción que mejor funciona: una tote bag con el logo que contiene la camiseta, la botella y un cuaderno con bolígrafo. La bolsa hace de envoltorio, de recuerdo y de publicidad andante al mismo tiempo. Para eventos con clientes o directivos, los sets con cuaderno A5, bolígrafo y caja premium, desde 6,74 € el conjunto, dan una sensación de regalo cuidado sin disparar el coste. Y si tu evento es un congreso o una feria abierta a público externo, en la categoría de merchandising para congresos y ferias tienes material de stand, acreditaciones y artículos pensados para tiradas grandes.
Todos los artículos de esta guía, y muchos más, los tienes reunidos en la sección de merchandising para eventos de empresa, donde puedes combinarlos en packs coordinados con la imagen de tu marca.
Un último consejo sobre plazos, porque es donde más eventos se complican. La producción estándar de la mayoría de artículos es de unos 7 días laborables tras aprobar el mockup, pero el envío cambia mucho según el origen: desde Europa en una o dos semanas, desde China entre tres y seis con mejor precio. Si tu evento es dentro de un mes, cierra ahora el textil y los lanyards, que son los que no pueden faltar, y deja los detalles de recuerdo para una segunda tanda. Y pide siempre la muestra virtual con tu logo: es gratis, llega en 24 horas y evita más de un disgusto el día del evento.
