Cada año se repite la escena: a principios de diciembre alguien en la oficina pregunta “¿y los regalos de Navidad para clientes?”. Y cada año la pregunta llega tarde. El merchandising navideño con logo no se compra como un regalo en una tienda: hay que elegirlo, diseñarlo, aprobarlo, producirlo y enviarlo, y cada una de esas fases tiene su propio plazo.
En esta guía te explicamos cómo se calcula el plazo real de un pedido navideño, qué hacer cada mes y cuál es la fecha límite para cada tipo de regalo en la campaña de Navidad 2026.
La respuesta corta: decide los regalos en octubre, pide presupuesto en la primera quincena de noviembre y ten el diseño aprobado, como muy tarde, el 30 de noviembre. Si quieres productos fabricados a medida (cajas premium, calendarios de adviento, packaging personalizado), el pedido tiene que cerrarse en octubre.
De qué depende realmente el plazo de tu pedido
El error más habitual es pensar solo en el envío. En productos personalizados, el plazo total se compone de cuatro tramos:
Plazo total = decisión interna + presupuesto y mockup + producción + envío
1. Decisión interna
Es el tramo que más se subestima. Aprobar el presupuesto, elegir el producto, conseguir el logo en buena calidad y reunir las direcciones de entrega puede llevar una o dos semanas en muchas empresas, sobre todo si intervienen marketing, RR. HH. y dirección a la vez.
2. Presupuesto y muestra virtual
En Withlogo te enviamos el presupuesto y una muestra virtual gratuita con tu logo aplicado en 24-48 horas laborables. Aquí hay un detalle clave: el plazo de producción empieza a contar el día laborable siguiente a que apruebes el mockup por escrito. Mientras el diseño esté en revisión, el pedido no entra en fábrica. Cada ronda de cambios suma días.
3. Producción
Depende de la técnica de personalización. Estos son los plazos estándar desde la aprobación del mockup:
| Técnica | Plazo estándar | Plazo express |
|---|---|---|
| Grabado láser | 5-7 días laborables | 3-4 días laborables |
| Transfer DTF | 5-7 días laborables | 3-4 días laborables |
| Sublimación | 5-8 días laborables | 3-5 días laborables |
| Serigrafía | 7-10 días laborables | 4-5 días laborables |
| Tampografía | 7-10 días laborables | 4-5 días laborables |
| Bordado | 8-12 días laborables | 5-7 días laborables |
| Productos configurados a medida | 15-25 días laborables | A consultar |
En pedidos de gran volumen, kits que combinan varias técnicas o productos importados bajo pedido, el plazo puede ampliarse. Puedes ver cómo funciona cada una en nuestra guía de técnicas de impresión.
4. Envío
Una vez producido, el pedido llega en 24-48 horas laborables a la España peninsular (con envío gratuito), en 3-5 días a Baleares y en 5-7 días a Canarias, Ceuta y Melilla. Para Portugal y el resto de la Unión Europea, consulta nuestra política de envíos y plazos de entrega.
Un ejemplo con fechas reales
Quieres 200 tazas navideñas sublimadas en la oficina el viernes 11 de diciembre para repartirlas en la cena de empresa.
- El envío a península tarda 24-48 horas, así que el pedido debe salir el miércoles 9 de diciembre (el martes 8 es festivo).
- La sublimación necesita hasta 8 días laborables, por lo que la producción debe arrancar el viernes 27 de noviembre.
- Eso significa que el mockup tiene que estar aprobado el jueves 26 de noviembre.
- Contando uno o dos días para presupuesto y revisión, tienes que pedir presupuesto hacia el lunes 23 de noviembre.
Es decir: aunque el 30 de noviembre suene a fecha límite, para ese pedido concreto la fecha real está una semana antes. Y sin ningún margen para imprevistos.
Calendario del merchandising navideño, mes a mes
| Cuándo | Qué hacer | Productos a los que afecta |
|---|---|---|
| Septiembre | Definir presupuesto, destinatarios y tipo de regalo | Calendarios de adviento, packaging a medida, grandes tiradas |
| 1-31 de octubre | Pedir y aprobar los productos fabricados a medida | Cajas premium, calendarios de adviento, bolas de nieve, adornos de resina |
| 1-15 de noviembre | El momento ideal para la mayoría de pedidos | Kits para clientes, textil bordado, agendas 2027, peluches |
| 16-30 de noviembre | Último tramo con plazos estándar | Tazas, bolas de Navidad, botellas y llaveros con láser o sublimación |
| Diciembre | Solo con producción express y productos en stock | Artículos sencillos con técnicas rápidas |
Septiembre: planificar
Septiembre no es mes de pedir, es mes de decidir. Las empresas que llegan tranquilas a diciembre son las que en este momento ya tienen respondidas cuatro preguntas: a quién vas a regalar (clientes clave, clientes habituales, plantilla, proveedores), cuántas unidades necesitas para cada grupo, cuánto quieres invertir por destinatario y en qué fecha tiene que estar el regalo en sus manos.
Si estás pensando en un calendario de adviento personalizado, este es el momento de ponerlo en marcha: tiene que llegar antes del 1 de diciembre, parte de 500 unidades y se fabrica a medida.
Octubre: cerrar los productos a medida
En Withlogo recomendamos cerrar en octubre la producción de los regalos de mayor tirada o fabricados a medida. Aquí entran la caja de Navidad premium con packaging personalizado, los calendarios de adviento, las bolas de nieve o los adornos de resina, que suelen tener pedidos mínimos a partir de 500 unidades y plazos de 15 a 25 días laborables solo de producción.
Si tu regalo es un kit con varios artículos, octubre también es buen momento para validar el conjunto: preparamos todos los mockups a la vez para que veas el resultado completo antes de producir. Y un apunte para los productos que se fabrican en Asia: la primera semana de octubre coincide con la Semana Dorada china, en la que muchas fábricas reducen o paran su actividad, así que conviene no apurar esas fechas.
Primera quincena de noviembre: el momento ideal
Es la ventana en la que se juntan todas las ventajas: hay stock de los modelos más pedidos, los plazos son estándar y queda margen para una o dos rondas de cambios en el diseño sin que peligre la entrega.
Es el momento de pedir los kits de regalo para clientes, el textil bordado como el gorro de Navidad con logo bordado (el bordado es la técnica más lenta), las agendas personalizadas 2027, que tienen que llegar antes de que empiece el año, y los peluches navideños como el reno de peluche con logo.
Segunda quincena de noviembre: la última llamada
Todavía hay tiempo, pero ya sin holgura. En este tramo funcionan bien los productos de catálogo con técnicas rápidas: bolas de Navidad con logo, tazas sublimadas, botellas térmicas con grabado láser o llaveros.
Ten en cuenta que en 2026 el Black Friday cae el 27 de noviembre y el Cyber Monday el 30. Esos días las empresas de transporte trabajan al límite en toda España, así que aunque tu pedido salga de producción a tiempo, el envío puede ir más lento de lo habitual. El 30 de noviembre es la fecha límite, no la fecha objetivo.
Diciembre: solo para urgencias
Se puede pedir merchandising navideño en diciembre, pero con condiciones: productos en stock, técnicas rápidas y, casi siempre, producción express. Además, el calendario juega en contra. El puente de la Constitución y la Inmaculada (6 y 8 de diciembre) resta días laborables, y la última semana útil para que los regalos lleguen a clientes y equipos es la del 14 al 18 de diciembre, porque a partir del 21 muchas oficinas ya funcionan a medio gas.
Fechas límite recomendadas por tipo de regalo (Navidad 2026)
Fechas orientativas para pedir presupuesto con entrega en península hacia el 11 de diciembre. Si envías a Baleares, Canarias o fuera de España, adelántalas unos días. En tu presupuesto siempre te confirmamos el plazo concreto comprometido.
| Tipo de regalo | Pedido mínimo orientativo | Pide presupuesto antes del |
|---|---|---|
| Calendario de adviento personalizado | 500 u | 10 de octubre |
| Caja de Navidad premium y packaging a medida | 500 u | 31 de octubre |
| Bolas de nieve y adornos de resina | 500 u | 31 de octubre |
| Kits de cliente con varios productos | Según producto | 10 de noviembre |
| Textil bordado (gorros de Navidad) | 50 u | 15 de noviembre |
| Agendas 2027 | 50 u | 15 de noviembre |
| Peluches navideños (renos, ositos) | 10 u | 15 de noviembre |
| Tazas, bolas de Navidad, botellas y llaveros | 10-50 u | 25 de noviembre |
¿Vas con retraso? Cómo llegar a tiempo igualmente
Si estás leyendo esto en diciembre, no está todo perdido. Estas son las palancas que usamos para salvar pedidos con fecha ajustada:
Elige productos con técnicas rápidas. El grabado láser, la sublimación y el transfer DTF se producen en 5-7 días laborables en plazo estándar. El bordado y los productos a medida, en cambio, quedan prácticamente descartados.
Adapta el diseño. A veces un pequeño cambio permite entregar en la mitad de tiempo sin perder calidad, por ejemplo, cambiar un bordado por un transfer DTF o reducir el número de colores del logo.
Activa la producción express. Damos prioridad a tu pedido y reducimos el plazo de fabricación aproximadamente a la mitad, con un suplemento desde el 20 % sobre el importe del pedido. Se puede combinar con envío urgente en 24 horas para península.
Aprueba el mockup el mismo día. Con los plazos ajustados, cada día que el diseño pasa en revisión es un día menos de producción. Ten a mano a la persona que tiene que dar el visto bueno.
Convierte el regalo de Navidad en regalo de Año Nuevo. Si la fecha ya no da, enviar el detalle en la primera quincena de enero, con un mensaje de buenos propósitos para el año, es una alternativa cada vez más habitual. Llega cuando el buzón de tus clientes está vacío y, precisamente por eso, se recuerda más.
Checklist para que tu pedido no se retrase
Antes de pedir presupuesto, reúne esto y te ahorrarás varios días de idas y venidas:
- Logo en formato vectorial (AI, EPS, SVG o PDF vectorial). Si solo tienes una imagen, que sea en alta resolución.
- Lista de destinatarios y cantidades por grupo. Añade un pequeño margen de unidades para altas de última hora.
- Direcciones de entrega. Si hay que enviar a varias sedes o directamente a cada cliente o empleado, indícalo desde el principio.
- Fecha límite real, entendida como el día en que el regalo tiene que estar en manos del destinatario, no el día en que te gustaría recibirlo tú.
- Presupuesto por destinatario, para que podamos proponerte opciones que encajen.
- Una persona que apruebe el diseño, con capacidad para dar el visto bueno sin esperar a la reunión de la semana siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación debo pedir el merchandising navideño de empresa? Para productos de catálogo, entre cuatro y seis semanas antes de la fecha de entrega. Para productos fabricados a medida o de gran tirada, unas ocho semanas. Como referencia general, lo ideal es tener el pedido cerrado antes del 30 de noviembre, y en octubre si se trata de packaging personalizado o calendarios de adviento.
¿Cuándo empieza a contar el plazo de producción? El día laborable siguiente a que apruebes por escrito la muestra virtual. Hasta entonces el pedido no entra en producción, por eso revisar el diseño rápido es lo que más acorta el plazo total.
¿Se puede pedir merchandising navideño en diciembre? Sí, siempre que elijas productos en stock con técnicas de personalización rápidas. En muchos casos será necesaria la producción express. Indícanos tu fecha límite al pedir presupuesto y te diremos qué artículos son viables.
¿Podéis enviar los regalos directamente a cada cliente o empleado? Sí. Gestionamos entregas en varias direcciones, ya sean sedes, delegaciones o domicilios particulares. Solo tienes que indicarnos cada dirección con su cantidad al pedir presupuesto, y añadimos el coste logístico correspondiente.
¿Cuánto cuesta el envío? El envío es gratuito en todos los pedidos con destino a la España peninsular, sin importe mínimo. Para Baleares, Canarias, Ceuta, Melilla, Andorra y envíos internacionales, el coste se detalla en el presupuesto.
Esta Navidad, que tu marca llegue a tiempo
El mejor regalo de empresa no es el más caro, sino el que llega cuando tiene que llegar, con el logo bien aplicado y sin carreras de última hora. Si ya sabes a quién quieres sorprender, echa un vistazo a nuestro catálogo de merchandising navideño personalizado y pide tu presupuesto: te enviamos la muestra virtual gratis, en 24-48 horas y con el plazo de entrega confirmado por escrito.
¿Tienes una fecha cerrada? Escríbenos por WhatsApp al 680 928 005 o a info@withlogo.com y te proponemos la combinación de producto, técnica y envío que llega a tiempo.
